Zasady stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w zakresie dokumentów zakupowych (faktur)
PISMO OKÓLNE NR 2 z dnia 26 stycznia 2026 r. w sprawie zasad stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w zakresie dokumentów zakupowych (faktur) w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie. (format: pdf, rozmiar: 181 kB)
Przy dokonywaniu zakupu każdy pracownik zobowiązany jest do przekazania wystawcy faktury oprócz danych podstawowych Uczelni (tj. nazwy, adresu, NIP), następujących dodatkowych informacji: a) imienia i nazwiska pracownika dokonującego zakupu; b) kodu jednostki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony, zgodnego z komunikatem nr 2 Rektora ZUT z dnia 12 stycznia 2026 r., np. Jan Kowalski M089.
Dane identyfikujące pracownika realizującego zakup, o których mowa powyżej, bezwzględnie muszą zostać umieszczone przez sprzedawcę na fakturze wystawionej na Uczelnię w KSeF, np. w polu „informacje dodatkowe do faktury”.
W celu efektywnego wspomagania rozliczania dokumentów, pracownicy zobowiązani są do rejestrowania zakupów w systemie informatycznym Uczelni (w panelu3). Zasady rejestrowania zakupów określa odrębne zarządzenie Rektora ZUT.
Dane ZUT do faktury:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17, 70-310 Szczecin
NIP 852-254-50-56
Kody jednostek organizacyjnych
| Nazwa jednostki | Kod |
|---|---|
| Dziekanat WA | M001 |
| Obsługa obiektu WA | M002 |
| Katedra Architektury Wnętrz | M003 |
| Katedra Architektury Współczesnej, Teorii i Metodologii Projektowania | M004 |
| Katedra Historii i Teorii Architektury | M005 |
| Katedra Mieszkalnictwa i Podstaw Techniczno-Ekologicznych Architektury | M006 |
| Katedra Projektowania Architektonicznego | M007 |
| Katedra Sztuk Wizualnych | M008 |
| Katedra Urbanistyki i Planowania Przestrzennego | M009 |
| Laboratorium Współczesnego Architekta | M193 |